Онлайн-кассы в 2018 году
Онлайн-кассы в 2018 году: актуальная информация
Федеральный закон №
Министерство финансов держит руку на пульсе, регулярно издавая письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Но вопросы все равно остаются, и мы постараемся на них ответить.
Подробнее о том, что сейчас происходит:
- Зачем нужна онлайн-касса
- Плюсы и минусы онлайн-касс
- Кто освобождён
- Кто обязан
- Сроки перехода
- Когда покупать
- Налоговый вычет на покупку онлайн-касс
- Как зарегистрировать
- Как перерегистрировать уже имеющуюся
- Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс
- Выберите свою онлайн-кассу
Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать
Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» — разговорное упрощение термина. Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе. Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям
Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.
Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон. На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет — оставляет жалобу. С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.
Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца:
Плюсы и минусы онлайн-касс
Для государства применение предпринимателями онлайн-касс — несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.
Для предпринимателей нововведение — это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса. Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины — посчитает товарные остатки, выручку, средний чек. Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету. Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.
Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа — это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.
Кто не обязан применять кассы нового образца
Переходить на новую систему не нужно, если вы:
- занимаетесь ремонтом обуви
- торгуете прохладительными напитками из цистерн
- продаете товары на необустроенных рынках
- сдаете собственное жилье
- торгуете мороженым
- кредитные организации
- компании, работающие с ценными бумагами
- религиозные организации
- кондукторы в общественном транспорте
- комбинаты питания при образовательных учреждениях
- организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр
Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику
1 февраля 2017 года |
Владельцы вновь регистрируемых ККТ |
|
|
31 марта 2017 года |
Все организации и ИП, которые
продают алкоголь |
|
|
1 июля 2017 года |
Организации и ИП на ОСН,
УСН и ЕСХН |
|
|
1 июля 2018 года |
|
|
|
1 июля 2019 года |
|
Когда покупать кассу
По информации от экспертов рынка, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн. онлайн-касс. Многие владельцы бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент и столкнулись с очередями. Купленные кассы они получали с опозданием на месяц и даже больше.
Для каждой кассы нужен фискальный накопитель, который меняют каждые 13 месяцев. В 2018 году ресурс закончится у всех, кто уже перешел на онлайн-кассы. Это грозит еще большим дефицитом и очередями.
По разным оценкам, 2018 и 2019 годах суммарно должны перейти от 1,5 до 2,5 млн. предпринимателей.
Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 3 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент.
Налоговый вычет на покупку онлайн-касс
К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Регистрация осуществляется на портале Федеральной налоговой службы. Для этого нужно будет обзавестись электронной подписью и заключить договор с Оператором фискальных данных. Сделать это можно в нашем офисе. Стоимость электронной подписи - примерно 1500 рублей. Стоимость подключения к ОФД - 3000 рублей. Наши специалисты сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер.
Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу
Для перерегистрации имеющейся кассы необходимо узнать, предусматривает ли ее конструкция модернизацию под новые требования. Аппарат должен иметь возможность для установки фискального накопителя и подключения к сети интернет. Кроме того, касса должна быть в реестре на сайте ФНС. Свяжитесь с нашим сервисным центром и узнайте, можно ли доработать ваш кассовый аппарат, и сколько это будет стоить. Нередки случаи, когда покупка новой кассы обойдется дешевле, чем доработка уже имеющейся. После работ по модернизации оборудования нужно поставить на учет в налоговой службе кассу и фискальный накопитель.
Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс
За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже. Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с
Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.
Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц.
Выберите свою онлайн-кассу
Бюджетная кнопочная касса для малого бизнеса. Привычная для кассиров, простая в настройке и обслуживании. Работает со сканером штрихкодов, весами, банковским терминалом и товароучётной системой. Полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, отправляет фискальные данные в ОФД, а копии электронных чеков покупателю. | |
Меркурий 185Ф одновременно может быть стационарной и мобильной онлайн-кассой и относится к бюджетному сегменту автономных онлайн-касс. Встроенный аккумулятор делает её незаменимой для работы в условиях, когда постоянное подключение к сети невозможно. | |
Viki Micro - это компактная сенсорная касса. Предустановленное программное обеспечение позволяет проводить приёмку и продажу алкоголя, а также автоматически заполнять алкогольный журнал по требованиям ЕГАИС. Viki Micro совместима с товароучётными системами. | |
Viki Mini - полноценное рабочее место кассира с восьми дюймовым сенсорным экраном. В компактном корпусе встроено устройство для печати чеков, модуль Wi-Fi для подключения к беспроводной сети и считыватель магнитных карт. С кассы можно отправлять электронные чеки в ОФД и покупателю, подтверждать закупки алкоголя и отправлять данные в ЕГАИС | |
Эвотор 7.3 - это не просто касса, а полный набор инструментов для предпринимателя: кассовый терминал для торговли, личный кабинет для контроля продаж и сотрудников, магазин приложения для расширения функционала. Продажи, товарный учёт, скидки - в кассе есть всё, что нужно для торговли. Базовое ПО бесплатное. Касса соответствует 54-ФЗ, подключается к любому оператору фискальных данных и передаёт в ФНС. | |
Viki Classc - модульная касса с большим 15" сенсорным экраном. Совместима со всеми печатающими устройствами Viki Print, POS-периферией, ЕГАИС и товароучётными программами. Полноценное кассовое решение для магазина, стильно смотрится на прилавке, благодаря лаконичному дизайну. |